Office Coordinator

4 dni temu

Domaniewska A Warszawa, Polska PromiseGroup Pełny etat

Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996 roku jest największym dostawcą rozwiązań Microsoft w Polsce. Promise Group specjalizuje się w optymalizacji licencjonowania oprogramowania, projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz tworzeniu aplikacji biznesowych. 

 

Obecnie poszukujemy utalentowanych osób, które dołączą do naszego zespołu w roli Office Coordinator

 

Główne obowiązki:

  • Zapewnienie ogólnej administracji biurowej.
  • Planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura, zapewnienie, że wszystkie materiały oraz sprzęt są zaopatrzone i funkcjonalne.
  • Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, usługodawcami, administracją budynku oraz koordynowanie konserwacji i napraw.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i rezerwacjami sal konferencyjnych.
  • Zarządzanie budżetem biura, śledzenie wydatków i zapewnianie efektywności kosztowej.
  • Organizowanie wydarzeń dla pracowników, takich jak wyjazdy, wycieczki, zajęcia integracyjne i inne wydarzenia wewnętrzne.
  • Obsługa korespondencji lokalnej i międzynarodowej, zapewnienie terminowej dystrybucji.
  • Witanie odwiedzających, zarządzanie gośćmi i tworzenie profesjonalnego i przyjaznego środowiska.
  • Współpraca i wsparcie różnych działów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia przepływu pracy.


Nasze wymagania:

  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w organizacji międzynarodowej.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Gotowość do pracy 5 dni z naszego warszawskiego biura :)
  • Umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma obowiązkami jednocześnie.
  • Umiejętność obsługi wielu interesariuszy z zachowaniem wysokiego poziomu profesjonalizmu we wszystkich interakcjach.
  • Działanie jako rzetelny i godny zaufania partner z proaktywnym podejściem i silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów.
  • Biegła znajomość języka polskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
  • Biegła znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kopiarki).


Oferujemy:

  • Pracę z największym partnerem Microsoft w Polsce
  • Stabilne zatrudnienie w firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat.
  • Niekorporacyjne środowisko z naciskiem na wysoki poziom współpracy między zespołami i członkami zespołu
  • Możliwość doskonalenia umiejętności organizacyjnych (ścisła współpraca z działem HR przy organizacji różnych wydarzeń pracowniczych, spotkań poza siedzibą firmy itp.)
  • Pakiet benefitów - karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego. Dodatkowo świeże owoce w każdą środę i lody w czwartki w miesiącach letnich


Nasze wartości:

Promise Group jest zaangażowana we wspólne podnoszenie kompetencji technologicznych i inspirowanie osób i organizacji do osiągania pełnego potencjału. Nasza kultura opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku, odpowiedzialności, zaufaniu i zaangażowaniu. Stawiamy na przejrzysty dialog i aktywne słuchanie, cenimy różnorodne perspektywy i utrzymujemy zdrowe relacje poprzez konstruktywne rozwiązywanie problemów. Bierzemy odpowiedzialność za nasze działania, dotrzymujemy obietnic i uczymy się na błędach. Zaufanie ma fundamentalne znaczenie; unikamy powierzchownych osądów i budujemy silne więzi. Nasze zaangażowanie w ciągłe doskonalenie napędza nas do doskonalenia naszych umiejętności, podejmowania nowych wyzwań i realizowania innowacyjnych inicjatyw, zapewniając pozytywny wpływ na naszych klientów, pracowników i szerszą społeczność. 

  • Executive Office Coordinator

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    We are looking for an experienced Executive Office Coordinator to join our team in Warsaw. The ideal candidate will be highly organized, have excellent communication skills and be able to work effectively in a fast-paced environment.About the Role:The Executive Office Coordinator will be responsible for providing administrative support to the executive team,...

  • Office Coordinator

    8 godzin temu

    Warszawa, ul. Cybernetyki , room, Polska Tycoon Polska Sp. zo.o. Pełny etat

    Are you a highly motivated and detail-oriented individual looking for a challenging opportunity?">Job Summary:">As an Office Coordinator, you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of our company.">Key Responsibilities:">">Answer and direct phone calls, respond to emails, and handle other communications.">Maintain accurate and...

  • Office Coordinator

    5 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska PromiseGroup Pełny etat

    Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996...

  • Office Operations Coordinator

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Dentons Pełny etat

    Our Firm's Global PresenceDentons is a global law firm with a presence in over 80 countries, employing over 20,000 people worldwide. We pride ourselves on being a truly polycentric firm, moving with innovation and making decisions for a leading future.We're currently seeking an Office Assistant to join our Administration team in Warsaw, Poland. This role...

  • Office Operations Manager

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Helprise Pełny etat

    About the Role:The Office Operations Manager at Helprise is responsible for overseeing the day-to-day operations of our office. This includes managing office supplies, coordinating office activities, and maintaining a welcoming reception area. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication skills, and the ability to work...

  • HR Coordinator

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    HR Coordinator lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1190799/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa If you have a passion for data, an interest in HR processes, and speak English fluently, we would love to hear from you! Key responsibilities: - Supporting HR operations, including benefits administration (insurance, Multisport...

  • Office Manager

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Huuuge Games Pełny etat

    Office ManagerYour responsibilities Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running Be the face of the office to greet visitors - front desk role Plan and...

  • HR Coordinator

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    HR CoordinatorWarszawaNR REF.: 1190799If you have a passion for data, an interest in HR processes, and speak English fluently, we would love to hear from you!Key responsibilities:- Supporting HR operations, including benefits administration (insurance, Multisport cards)- Supporting the functioning of the HRS team, e.g. archiving personal documents- Managing...

  • Executive Office Coordinator

    4 dni temu

    Warszawa, Polska Playtika Pełny etat

    At Playtika, we're a dynamic team of leaders in the field of interactive entertainment. Our mission is to deliver immersive experiences that connect, inspire and entertain millions of players worldwide using cutting-edge technologies like AI and machine learning.We're a dominant force in the industry, with a diverse portfolio of award-winning,...

  • Office Operations Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Admind Pełny etat

    Company OverviewAdmind Branding & Communications, the largest global branding agency in Poland, is a certified B Corp with a mission to craft branding experiences that not only transform an organization but also change its impact in the world for the better.We have more than 200 creative experts from over 15 countries working across Kraków, Amsterdam,...

  • Koordynator ds. usług administracyjnych

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Koordynator ds. usług administracyjnych / Administrative Services CoordinatorYour responsibilities operating the reception desk of the main company office (being the first point of contact for guests, customers, suppliers and employees; maintenance of the guest book and entry cards) ...

  • Project Coordinator for DORA Implementation

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Link Group Pełny etat

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Project Coordinator to support the implementation of DORA regulations in a large banking project. This role involves handling significant amounts of data processing, requiring strong Excel skills to ensure accurate collection, verification, and entry of data into internal systems.Key Responsibilities:Collect and...

  • Strategic Operations Coordinator

    4 dni temu

    Warszawa, Polska HyLogic Pełny etat

    Your Role in Our FutureThis is more than just a job, it's a chance to grow with HyLogic. As the company continues to expand, we envision the Strategic Operations Coordinator evolving into a leadership role, helping to shape and build a best-in-class Executive Operations Support function.At HyLogic, you'll have the opportunity to make an impact, grow...

  • Senior Operations Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Polska HYLOGIC Pełny etat

    About the RoleWe are seeking an exceptional Senior Operations Coordinator to support our executive leadership and operational functions at HYLOGIC. This key role blends administrative expertise, financial coordination, and process optimization to ensure the smooth day-to-day operation of our growing organization.This position offers a unique opportunity to...

  • Strategic Sales Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Vodeno Sp. z o.o. Pełny etat

    About VodenoWe are innovators in the Banking-as-a-Service space, driven by a vision to revolutionize the way financial services are integrated into business solutions. Our cloud-native technology and collaborative teams enable seamless delivery of customer-facing banking services, including digital onboarding, accounts, cards, payments, and lending through a...

  • Cross-Media Project Coordinator

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska myGwork Pełny etat

    About Us">Warner Bros. Discovery is an inclusive employer and a member of myGwork, the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Our team is dedicated to creating engaging content that inspires and entertains audiences worldwide.">The Role">We are looking for a cross-media project coordinator to join our team. As a sales development...

  • Sales Support Coordinator

    7 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Vodeno Sp. z o.o. Pełny etat

    What we doHi, we are Vodeno. We are innovators in the Banking-as-a-Service space. Our technology is cloud-native, and our teams work in the cloud like fish in water. Supported by a leading global equity firm and the ecosystem of nearly 90 partners, our Platform opens new opportunities for businesses across Europe to integrate financial products and services...

  • IT Content project coordinator

    4 godzin temu

    Grzybowska 5, Warszawa, Polska CodiLime Sp. z o.o. Pełny etat

    Get to know us betterCodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients include...

  • Vendor Portfolio Manager

    8 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AVENGA Pełny etat

    Company Overview:AVENGA is a dynamic organisation dedicated to delivering high-quality projects on time and within scope. Our team of professionals works collaboratively to ensure the success of our clients.Job Description:Vendor Manager/Project Coordinator plays a crucial role in supporting workstreams or small projects, ensuring timely delivery, adherence...

  • Strategic Operations Coordinator to the CEO

    6 dni temu

    Warszawa, Polska H2R Sp. z o.o. Pełny etat

    Position Overview:We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Strategic Operations Coordinator to support the CEO of a software company that specializes in developing projects primarily for US and UK based clients.The ideal candidate will act as a reliable right hand, ensuring the CEO's daily operations and strategic goals are achieved...