Office Coordinator
1 tydzień temu
Jesteśmy butikowym Software Housem pełnym osób z pasją i technicznymi zajawkami do realizowania projektów, dzięki którym możemy budować lepszy świat Do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej/go oraz potrafiącej/go rozwiązywać napotkane zadania Office Coordinator.
Co czeka Cię w tym roku:
Jesteś pierwszy/a do planowania wyjazdów? Świetnie Przed nami organizacja firmowego workation (połączenie dobrej zabawy i wspólnej pracy)
Przeprowadzki nie są dla Ciebie straszne? - niedługo będziemy zmieniali biuro, a Twoje umiejętności organizacyjne idealnie się tu sprawdzą
️ Co będziesz robić na co dzień:
Administracja i logistyka (ta część zajmie Ci około 40% czasu):
kompleksowa obsługa recepcji oraz biura
opieka nad dokumentacją w tym m.in. dbanie o sprawny obieg dokumentów oraz ich systematyczną archiwizację
bieżący kontakt z administracją i zarządcą budynku biura, zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego, koordynacja napraw sprzętu biurowego
zarządzanie sprzętem firmowym - prowadzenie ewidencji, wysyłka do współpracowników, zakupy według wytycznych
koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami i serwisantami, np. kurier, uber
wsparcie w organizacji spotkań biznesowych offline (wewnętrznych i zewnętrznych)
bycie źródłem wiedzy o zasadach funkcjonowania biura
organizacja delegacji firmowych (w tym zakup biletów na transport, rezerwacja noclegu)
Współpraca z działem People (około 30% czasu):
współorganizacja wydarzeń oraz konkursów firmowych
wsparcie inicjatyw - np. wolontariat firmowy
pomoc w procesie wdrażania nowych współpracowników
administracja benefitów
Współpraca z działem Finansów (około 30% czasu):
wystawianie, opisywanie i archiwizacja faktur - wsparcie Finance Specialist
prowadzenie rozliczeń z podnajemcami
prowadzenie zestawień kosztowych dotyczących biura oraz innych ewidencji
Ta rola jest dla Ciebie, jeśli:
Masz minimum 3 lata doświadczenia w podobnej roli
W Twojej głowie jest masa pomysłów, a zarazem nie boisz się ich realizować
Świetna organizacja to Twoje drugie imię, a Twoje nastawienie to “ zróbmy to ”
Umiesz pracować z różnymi zespołami i elastycznie dopasowywać się do zmian
Komunikujesz się w języku polskim oraz znasz język angielski
Masz doświadczenie we współpracy z działami: People, Finanse, Administracja
Cenisz możliwość samodzielnej organizacji zadań i brak monotonii w zakresie zadań
Excel nie jest dla Ciebie czarną magią i problemem nie będzie przygotowanie czytelnego zestawienia
Masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją biurową
⭐ A to oferujemy w zamian:
26 dni płatnego urlopu - dbamy o work life balance
Kartę multisport oraz pakiet PZU - zdrowie fizyczne oraz psychiczne naszych współpracowników jest dla nas ważne
Swobodną i przyjazną atmosferę, u nas wszyscy są na równi
Dużą dawkę pozytywnych emocji i zabawy - integrację, workation
⚙️ Proces rekrutacji:
Aplikuj ze swoim CV
Phone Call - opowiemy Ci więcej o firmie, roli oraz chętnie poznamy Twoje oczekiwania
1 krótkie zadanie sprawdzające Twoje umiejętności i sposób myślenia - max 30 minut
Interview - 60 min - w biurze - pokażemy Ci jak się u nas pracuje, dopytamy o Twoje doświadczenie oraz przejdziemy przez (życiowe) case study
-
Office Logistic Coordinator
1 tydzień temu
Warsaw, Polska Bespoke Pełny etatOffice Logistic Coordinator/ Office Coordinator Twój zakres obowiązków: Wysyłka i odbiór poczty, kontakt z kurierami, Naprawa usterek w biurze, szukanie rozwiązań naprawy - odpowiednich specjalistów typu "złota rączka" Sprawne reagowanie na zaistniałe wyzwania dot. obsługi i prawidłowego funkcjonowania biura, Planowanie i realizowanie...
-
Office Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...
-
Office Coordinator
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...
-
Office Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...
-
Office Coordinator
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...
-
Rituals - Office Coordinator (Warsaw)
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Rituals Pełny etatOpis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...
-
Rituals - Office Coordinator (Warsaw)
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska Rituals Pełny etatOpis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...
-
Office Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Intersys Pełny etatDołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...
-
Office Coordinator
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska Intersys Pełny etatDołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...
-
PMO Office Coordinator
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska Helprise Pełny etatJoin Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...
-
PMO Office Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Helprise Pełny etatJoin Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...
-
Office Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Elanco Pełny etatResponsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc.), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...
-
Administrative Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etatAdministrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....
-
Administrative Coordinator
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etatAdministrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....
-
Test Coordinator
7 dni temu
Warsaw, Polska ITDS Polska Sp. z o.o. Pełny etattechnologies-expected : Python Scala Java Hive Kudu HBase Kafka Apache Nifi Ansible technologies-optional : Kubeflow about-project : Join the team as a Test Coordinator and Drive Online Banking Excellence! Warsaw-based opportunity with hybrid work model (2 days in the office/month). As a Test Coordinator, you will be working for our client, one of the...
-
Global Mobility Coordinator, EMEA
2 tygodni temu
Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etatGlobal Mobility Coordinator, EMEA Location: Warsaw, hybrid work (3days from the office, 2 days from home) Introduction to Role: We are seeking a Global Mobility Coordinator, EMEA for our Global Mobility team. This role is integral to our mission of supporting the mobility of global talent by making opportunities available to all. As the Global...
-
Project Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etatProject Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...
-
Project Coordinator
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etatProject Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...
-
Project Coordinator
2 tygodni temu
Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etatProject Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...
-
Consulting coordinator
2 tygodni temu
Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etatresponsibilities :Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultantsOnboarding, mentoring, training and certification of consultantsPreparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planningCoordination of internship programsBack-office tasks and office administration...
