Office Logistic Coordinator

6 dni temu

Warsaw, Polska Bespoke Pełny etat

Office Logistic Coordinator/ Office Coordinator

Twój zakres obowiązków:

Wysyłka i odbiór poczty, kontakt z kurierami,
Naprawa usterek w biurze, szukanie rozwiązań naprawy - odpowiednich specjalistów typu "złota rączka"
Sprawne reagowanie na zaistniałe wyzwania dot. obsługi i prawidłowego funkcjonowania biura,
Planowanie i realizowanie zakupów,
Zestawienie kosztów biurowych Riders, Uber, Glob, Bolt, itp.,
Zarządzanie magazynem,
Uzupełnianie skrzynki „eventowca” oraz jej bieżące rozliczanie,
Zarządzanie sprzętem projektowym agencji,
Prowadzenie rejestrów stanu magazynowego oraz sprzętu biurowego wypożyczanego na realizacje,
Wsparcie działów w bieżącej pracy,
Inne bieżące sprawy administracyjne.

Czasami praca ta może wiązać się z większym wysiłkiem fizycznym np. przy przenoszeniu paczek, elementów biura itp.

Szukamy osoby, którą cechuje:

Wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku,
Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin (pon-pt),
Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, Power Point, Outlook,
Dokładność, opanowane tabelki Excela,
Bardzo dobra organizacja pracy,
Uważność, sumienność oraz chęć niesienia pomocy innym pracownikom, jeżeli zajdzie taka potrzeba,
Umiejętność zarządzania sobą w czasie, kończenia ustalonych działań/zadań na czas,
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
Umiejętność pracy w zespole,
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
Prawo jazdy kat. B, czynne,
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B1.

Co otrzymasz od nas?

Stabilne zatrudnienie, jesteśmy nastawieni na długofalową współpracę
Pracę w zgranym zespole Administracji z możliwością budowania swojej ścieżki rozwoju
możliwość przystąpienia do opieki medycznej w Medicover i Centrum Damiana
dopłaty do karty MultiSport
wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne
niezbędny sprzęt i narzędzia do pracy
elastyczna forma zatrudnienia (zlecenie, etat, współpraca B2B)

  • Office Coordinator

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Rituals - Office Coordinator (Warsaw)

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • Rituals - Office Coordinator (Warsaw)

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warsaw, Polska Order Group Pełny etat

    Jesteśmy butikowym Software Housem pełnym osób z pasją i technicznymi zajawkami do realizowania projektów, dzięki którym możemy budować lepszy świat Do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej/go oraz potrafiącej/go rozwiązywać napotkane zadania Office Coordinator. Co czeka Cię w tym roku: Jesteś pierwszy/a do planowania wyjazdów?...

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...

  • PMO Office Coordinator

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...

  • PMO Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...

  • Used Equipment Coordinator

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Passionate people create exceptional thingsDid you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.We´re everywhere! Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking,...

  • Corporate Product Master Data Coordinator

    6 dni temu

    Warsaw, Polska Imperial Brands Pełny etat

    Corporate Product Master Data Coordinator Miejsce pracy: Warszawa Technologies we use Operating system Windows Your responsibilities Imperial Brands- an inclusive, innovative global FMCG business supported by 25,000 employees is looking for a Corporate Product Master Data Coordinator within their GSC hub in Warsaw. As a Corporate Product Master Data...

  • Junior Key Account Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Colian Logistic Sp z o.o. Pełny etat

    Junior Key Account Manager - usługi TSL Miejsce pracy: Nowa Wieś Wrocławska (pow. wrocławski) Twój zakres obowiązków Do Działu Handlowego poszukujemy klientocentrycznego Junior KAM-a, który we współpracy z zespołem w jednej z naszych lokalizacji podejmie działania handlowe w zakresie: Pozyskiwania nowych klientów w obszarze usług...

  • Junior Key Account Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Colian Logistic Sp z o.o. Pełny etat

    Junior Key Account Manager - usługi TSL Miejsce pracy: Nowa Wieś Wrocławska (pow. wrocławski) Twój zakres obowiązków Do Działu Handlowego poszukujemy klientocentrycznego Junior KAM-a, który we współpracy z zespołem w jednej z naszych lokalizacji podejmie działania handlowe w zakresie: Pozyskiwania nowych klientów w obszarze usług...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    Responsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc.), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...

  • Junior Key Account Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Colian Logistic Sp z o.o. Pełny etat

    Junior Key Account Manager - usługi TSL Miejsce pracy: Nowa Wieś Wrocławska (pow. wrocławski) Twój zakres obowiązków Do Działu Handlowego poszukujemy klientocentrycznego Junior KAM-a, który we współpracy z zespołem w jednej z naszych lokalizacji podejmie działania handlowe w zakresie:Pozyskiwania nowych klientów w obszarze usług...

  • Administrative Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • Administrative Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • Test Coordinator

    5 dni temu

    Warsaw, Polska ITDS Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    technologies-expected : Python Scala Java Hive Kudu HBase Kafka Apache Nifi Ansible technologies-optional : Kubeflow about-project : Join the team as a Test Coordinator and Drive Online Banking Excellence! Warsaw-based opportunity with hybrid work model (2 days in the office/month). As a Test Coordinator, you will be working for our client, one of the...