Administrative Assistant

1 dzień temu


Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do zespołu naszego Klienta jako Administrative Assistant Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Administrative Assistant będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wspieraniu zespołu w codziennych zadaniach.

Lokalizacja - Warszawa

Administrative Assistant

Nr ref.: 133/12/2024/JL/258455/jobs.pl Warszawa (mazowieckie)

Oferujemy

- Umowę o pracę na 3 miesiące, po tym okresie oferujemy umowę na czas nieokreślony,
- Hybrydowy system pracy - 2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura,
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00,
- Prywatna opieka medyczna,
- Karta Multisport,
- Osobisty plan ubezpieczeniowy,
- Dostęp do platformy benefitowej,
- Dodatkowy dzień wolny na wolontariat.

Zadania

- Wspieranie i zapewnianie wsparcia administracyjnego wyznaczonym (wyższym) liderom/zespołom,
- Zarządzanie codziennymi harmonogramami i obowiązkami,
- Zarządzanie kalendarzami, organizacja podróży i raporty wydatków,
- Organizowanie spotkań i rozmów konferencyjnych,
- Przygotowywanie korespondencji i prezentacji.
- Sporządzanie i dystrybucja notatek/protokółów ze spotkań.
- Odbieranie i zarządzanie przychodzącymi połączeniami telefonicznymi.
- Obsługa przesyłek i poczty.

Oczekujemy

- Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w międzynarodowym środowisku,
- Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie (znajomość dodatkowego języka będzie atutem),
- Ukończenia studiów wyższych/szkoły średniej + doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i pracy w dynamicznym środowisku,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły,
- Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia


  • administrative assistant

    1 dzień temu


    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do zespołu naszego Klienta jako Administrative Assistant! Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Administrative Assistant będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz wspieraniu zespołu w codziennych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Human Edge Pełny etat

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Coordinator - Administrative Assistant to support our leadership and marketing teams in their daily work, while managing client-facing projects.


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Management Division/ 24/7 Operations Centre/ Service Management Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r2/2025 ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Planning Division Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r1/2025 ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/EIBM/req1/25 ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Location: Warszawa, Śródmieście Reference...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Robotec Pełny etat

    About UsRisetoc.ai is a software development company that creates innovative solutions for the robotics and automotive sectors. We strive to help our clients build state-of-the-art robotic simulations and testing tools to ensure their equipment operates smoothly and efficiently. In addition, we develop various R&D projects and products. Our company values...


  • Warszawa, Polska Autobidmaster Pełny etat

    At AutoBidMaster, a leading online marketplace in the automotive industry, we are seeking an experienced Executive Assistant to join our team.The ideal candidate will provide comprehensive administrative support to our Executive Director, ensuring seamless communication and documentation flow. Key responsibilities include maintaining accurate records,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Staff Partners Pełny etat

    About the Role:This is an exciting opportunity for a detail-oriented individual to provide operational support to project teams at Staff Partners. As a Project Support Specialist, you will play a key role in facilitating the smooth execution of projects from start to finish.Your responsibilities will include coordinating meetings, preparing documentation,...

  • Executive Assistant

    1 dzień temu


    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Executive Assistant lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189756/jobs.pl forma zatrudnienia: Pełny etat Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model) Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experience Company: Financial Services Firm specializing in Investment Fund Management Job Description: We are seeking a highly...

  • Executive Assistant

    24 godzin temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join dynamic team in Warsaw. This is a hybrid...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Dentons Pełny etat

    About DentonsDentons is a global law firm that prides itself on being the lightbulb moments, bold ideas, and international deals. With over 20,000 people across 80+ countries, we're a truly polycentric firm moving with innovation and making decisions for a leading future.We're looking for an Office Assistant to join our Administration team in Warsaw,...


  • Puławska , Warszawa, Polska Golem Factory GmbH Pełny etat

    About UsGolem Factory GmbH is a leading company in the decentralized computations space, revolutionizing the way we use spare computing power. Our mission is to create a global marketplace that connects individuals and businesses with untapped resources.Key ResponsibilitiesProvide strategic support to our executive team, ensuring seamless execution of...


  • Warszawa, Śródmieście, Polska Staff Partners Pełny etat

    The description of duties is a presented below: - to provide administrative support in general administrative procedures; - to support the document flows and archiving; - to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; - to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; - to support...


  • Warszawa, Mazovia, Polska XL Energy Marketing Sp. z o.o. Pełny etat

    Company OverviewXL Energy Marketing Sp. z o.o. is a thriving, internationally successful company offering a range of excellent soft beverages to boost energy and fuel the body. Our main office in Warsaw is currently seeking a bright, positive individual to join us as an office receptionist and online shop assistant.The role will involve working in a...

  • HR Operations Coordinator

    11 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Unisystech Consulting Inc. Pełny etat

    As an HR Administration Assistant at Unisystech Consulting Inc., you will be responsible for providing administrative support to our HR team.Key ResponsibilitiesOur ideal candidate will have excellent organizational skills, a positive attitude, and the ability to handle various administrative tasks with a high level of accuracy and confidentiality.Prepare...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Company Overview:Kaliszuk sp.j. Staff Partners is a leading recruitment agency specializing in providing high-quality staffing solutions to businesses across various industries.We are currently seeking an experienced Administrative Assistant to join our Human Resources and Corporate Services Division.


  • Warszawa, Śródmieście, Polska Staff Partners Pełny etat

    The description of duties is a presented below: - Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); - Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment,...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Vodeno Sp. z o.o. Pełny etat

    What we doHi, we are Vodeno. We are innovators in the Banking-as-a-Service space. Our technology is cloud-native, and our teams work in the cloud like fish in water. Supported by a leading global equity firm and the ecosystem of nearly 90 partners, our Platform opens new opportunities for businesses across Europe to integrate financial products and services...

  • Office Support Specialist

    11 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Robotec Pełny etat

    About Robotec.aiWe are a software company that specializes in developing cutting-edge solutions for robotics and automotive industries. Our team of experts helps our clients create advanced robotic simulations and testing tools to ensure their machines operate efficiently and safely. In addition, we develop innovative R&D projects and products. At...