Administrative Support Specialist

4 tygodni temu


Warsaw, Polska Neontri Pełny etat

Cześć, 

Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 100 osób, która specjalizuje się w 2 obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)

Aktualnie dla naszego Klienta – firma z obszaru płatności, poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Support Specialist.

Jeżeli szukasz dynamicznego środowiska pracy, w którym Twoja dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne będą miały realny wpływ – dobrze trafiłeś/aś.

Na tym stanowisku będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu płynnego działania obszaru wsparcia administracyjnego w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE).

 

Do Twoich zadań będzie należało:

  • Koordynacja procesu podpisywania umów i aneksów od strony operacyjnej/ wsparcia administracyjnego
  • Monitorowanie realizacji wskaźników KPI dla podpisanych umów oraz zapewnienie terminowej realizacji płatności
  • Śledzenie szczegółów umów (takich jak daty rozpoczęcia, zakończenia), zarządzanie procesem ich aneksowania, potwierdzenie realizacji zobowiązań i wypełniania warunków umów
  • Nadzorowanie procesu przechowywania dokumentów
  • Współpraca z zespołem finansowym w zakresie monitorowania budżetu

Wymagania:

  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Skrupulatność, uporządkowane podejście do pracy
  • Doświadczenie w zarządzaniu i śledzeniu umów
  • Znajomość narzędzi: MS Excel, doświadczenie z systemami do zarządzania umowami, takimi jak Microsoft Dynamics
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego zarówno w piśmie jak mowie (C1)

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o B2B/UoP
  • Stabilne projekty – w zespole rotacja jest bardzo mała, praca z doświadczonymi osobami oparta o dojrzałość i zaufanie
  • Praca w modelu hybrydowym - 3 dni z biura (centrum Warszawy).
  • 2-etapową rekrutację, którą zaczniemy od rozmowy z HR.

 

Chcesz poznać więcej szczegółów? Aplikuj :)

 

Do usłyszenia

 



  • Warsaw, Polska EMERGE IT Support Pełny etat

    EMERGE IT Support to suma wyzwań jakie podjęliśmy na swojej wieloletniej drodze rozwoju. To dzięki nim wciąż budujemy wartość, zdobywamy doświadczenia, rozwiązujemy problemy i tworzymy przewagę na rynku usług IT dla biznesu. Obce nam korpożycie, a bliscy ludzie i relacje. Łączymy doświadczenie w branży z indywidualnym podejściem do...


  • Warsaw, Polska EMERGE IT Support Pełny etat

    EMERGE IT Support to suma wyzwań jakie podjęliśmy na swojej wieloletniej drodze rozwoju. To dzięki nim wciąż budujemy wartość, zdobywamy doświadczenia, rozwiązujemy problemy i tworzymy przewagę na rynku usług IT dla biznesu. Obce nam korpożycie, a bliscy ludzie i relacje. Łączymy doświadczenie w branży z indywidualnym podejściem do...


  • Warsaw, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your Responsibilities ...


  • Warsaw, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your Responsibilities ...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Are you an experienced accounting professional with a knack for administration? Join the team in central Warsaw as an Accounting and Administrative Specialist. If you are well-versed in Polish accounting standards, possess strong knowledge of VAT and international accounting practices, and are looking to thrive in an international environment, we want to...


  • Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • Administrative Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • PMO Specialist

    1 tydzień temu


    Warsaw, Polska emagine sp. z o.o. Pełny etat

    technologies-expected : Jira Microsoft Excel Confluence about-project : Industry: Telecommunications. Location: Warsaw (hybrid model). Remuneration: up to 60 PLN/h. Type of assignment: B2B contract. PMO Specialist is a person who is independent and self-organized individual contributor who works in autonomous. As a PMO Specialist, you will support the team...

  • Administrative Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etat

    At Mellifera we develop innovative IT solutions for Payment Service Providers (PSPs), Electronic Money Institutions (EMIs), and neobanking platforms in the European Union and the United Kingdom. Our team combines deep industry knowledge with cutting-edge technologies to ensure seamless operation of payment systems and compliance with regulatory standards....


  • Warsaw, Polska JLL Pełny etat

    Location: Warsaw (our office is located in the Warsaw Spire building) Operating model: Hybrid work (combining office and remote work) Type of contract: contract of employment We are looking for an Administrative Analyst with German. Sector overview JLL is a leading global real estate services provider. With more than 300 locations in America,...


  • Warsaw, Polska Deloitte Pełny etat

    Description & Requirements Who we are looking for 1-2 years of experience in the area of Business Administration, University degree, preferably in Administration, Finance or Economics Strong administrative, organizational and interpersonal skills, Ability to establish strong working relationships with both internal and external stakeholders, ...


  • Warsaw, Polska Bosch Pełny etat

    Job Description Tasks: The IT Application Support Specialist is an accurate and reliable caretaker with a primary focus on delivering high-quality services and maintaining security throughout the entire support life cycle. He or she plays a crucial role in delivering support and operational assistance for Business IT Applications. This covers...


  • Warsaw, Polska SIX Pełny etat

    What You Will Do coordinate meetings, organize business travel and control invoices and expenses drafting correspondence in German, and if possible in English preparing, following up and taking minutes for business appointments, meetings and committees  organize offsites, events and workshops  provide professional administrative support to the...

  • Late Respiratory

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Collaborate in an inclusive environment, a place full of bold new opportunities. And in return… we’re looking for people who are open and respectful, ambitious and driven. Ours is an environment where we work seamlessly and inclusively together, where all doors are open, and everyone is encouraged to speak up. Are you an experienced executive...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Professional Pełny etat

    Customer Support Specialist Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Aktualnie dla jednego z naszych klientów - uznanej firmy z branży PCB - poszukujemy kandydatów na stanowisko:Customer Support SpecialistTwój zakres obowiązków Tworzenie wycen oraz ofert dla klientówPrzyjmowanie oraz weryfikowanie poprawności zamówieńMonitorowanie statusu...


  • Warsaw, Polska Deloitte Pełny etat

    About Deloitte Deloitte is a variety of people, experience, industries and services we deliver in 150 countries of the world. It is an intellectual challenge, a good starting point for your career, and an excellent opportunity for continuous development and gaining valuable life experiences. What you only must do is to take the first step - press the apply...


  • Warsaw, Polska Dentsply Sirona Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Operating system, WindowsYour responsibilities, Be the 1st point of contact for remote support tasks including:, issue assessment (obtain customer issue description and identify faulty component), troubleshoot digital issues (incl. documentation) and carry out customer consultation via phone and Teamviewer, assess technical installation feasibility & provide...

  • Customer Support Specialist

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etat

    At Mellifera, we are pioneers in transforming business processes. With our cutting-edge technology and deep expertise, we offer innovative solutions that streamline operations, boost productivity, and elevate overall performance. We are committed to pushing the boundaries of what's possible in the business world We're looking for a driven and proficient...


  • Warsaw, Polska Mellifera Operations Limited Pełny etat

    At Mellifera, we are pioneers in transforming business processes. With our cutting-edge technology and deep expertise, we offer innovative solutions that streamline operations, boost productivity, and elevate overall performance. We are committed to pushing the boundaries of what's possible in the business world We're looking for a driven and proficient...

  • PMO Specialist

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska emagine Consulting Pełny etat

    JOB DESCRIPTION Industry: Telecommunications. Location: Warsaw (hybrid model). Remuneration : up to 60 PLN/h. Type of assignment: B2B contract. PMO Specialist is a person who is independent and self-organized individual contributor who works in autonomous. As a PMO Specialist, you will support the team in achieving its goals by...